Datenschutz

1. Einleitung
Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf dem Vertrauen unserer Partner, Kunden und Mitarbeiter. Dies gilt insbesondere auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir bearbeiten daher Ihre Angaben nur unter Berücksichtigung der Grundsätze des Datenschutzes und wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt, beispielsweise für die Vertragsabwicklung von Dienstleistungsaufträgen. Ansonsten haben wir ein Interesse Sie persönlich zu kontaktieren, um Ihnen unser Angebot vorzustellen und dieses Ihren Bedürfnissen anpassen zu können.
Die Santémedia AG hält die schweizerischen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz ein und richtet sich nach den Grundsätzen der neuen Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.

2. Bearbeitung personenbezogener Daten
 
2.1 Umfang und Zweck
Wir erfassen in erster Linie personenbezogene Daten, welche der Erfüllung unseres Dienstleistungsauftrages dienen. Kaum ein Unternehmen kommt jedoch ohne Direktwerbung aus. Wir verarbeiten auch Daten von interessierten Agenturen, potentiellen Endkunden und Webseiten-Besuchern im Rahmen unserer Marketing-Bemühungen.
Zu den betroffenen, personenbezogenen Daten gehören folgende Angaben:
Personendaten: Firma, Name, Vorname, Adresse, Internet-AdresseKontaktangaben: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sprache.

2.2 Verwendung Ihrer Daten
Die Santémedia AG verwendet Ihre Daten und Ihre Angaben für folgende Zwecke:
Erbringen von DienstleistungenDirektmarketing und Online-WerbungVerbesserungen und Sicherheit der Angebote und Infrastruktur.

2.3 Weitergabe von erfassten Informationen
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden von uns nicht verkauft, vermietet oder gehandelt. Wir geben jedoch Daten an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder der Direktwerbung erforderlich ist.
 
3. Webseite
Unsere Webseite ist auf vielfältige Weise mit Funktionen und Systemen Dritter vernetzt. Im Folgenden beschreiben wir diejenigen Dienste, welche in unserem Auftrag auf der Webseite erhobene Personendaten verarbeiten und klären über die Datenverarbeitung innerhalb unserer eigenen Infrastruktur auf.
 
3.1 Google Analytics
Wir verwenden für die Auswertung der Besucherzahlen auf unserer Webseite den Dienst Google-Analytics mit einer IP-Anonymisierungsfunktion. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google gekürzt und dadurch anonymisiert, womit kein Rückschluss auf einen Besucher mehr möglich ist. Die zugrundeliegenden Aufzeichnungen zur Ihrem Besuch auf unserer Webseite werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht.
Sie können die Aufzeichnung dieser Daten verhindern, indem Sie auf der folgenden Webseite ein Browser-Addon installieren und somit die künftige Bearbeitung ablehnen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
 
3.2 reCaptcha
Die Formulare von Cmsbox-Webseiten werden von Google reCaptcha v3 vor unberechtigtem Versand durch Roboter geschützt. Es ist technisch unumgänglich, dass hierfür eine Vielzahl von personenbezogenen Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten an Google übertragen werden, um Sie als Mensch zu identifizieren. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. Daher ist bei jedem Formular ein entsprechender Hinweis („protected by reCaptcha“) mit einem Link auf die Datenschutzerklärung vom Betreiber Google platziert. Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten entnehmen Sie dem Portal für Datenschutz von Google: https://privacy.google.com/intl/de_ALL/
 
3.3 Web-Fonts
Wir integrieren eine Web-Schriftart von myfonts.com auf dieser Webseite. Aufgrund der Lizenzbestimmungen dieses Anbieters sind wir verpflichtet einen Zählmechanismus von Interaktionen mit unserer Webseite zu integrieren, wobei auch Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Weitere Informationen zum Datenschutz bei MyFonts Inc. finden sich auf deren Webseite: https://www.myfonts.com/info/terms-and-conditions
 
3.4 Cookies
Cookies sind das technische Hilfsmittel für die obenstehenden Datenerhebungen von Drittanbietern. Jede Cmsbox-Webseite setzt zudem Cookies ein, damit Sie die technischen Funktionen wie bspw. Kontaktformulare nutzen können. Cookies sind ungefährliche Textdateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Computer speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Sie ermöglichen die Identifizierung eines Besuchers innerhalb einer vordefinierten Zeitspanne.
Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch jederzeit so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Unsere Webseite lässt sich grundsätzlich auch ohne die Annahme von Cookies nutzen, allerdings ist dann die Funktionalität dieser Webseite deutlich eingeschränkt.
 
3.5 Server-Aufzeichnungen
Die Server-Infrastruktur der Cmsbox GmbH erfasst bei jedem Aufruf unserer Webseite eine Reihe von allgemeinen Daten zum Zugriff, welche in sog. Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden der Name der abgerufenen Webseite, URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) sowie die IP-Adresse des Nutzers. Diese Daten werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Infrastruktur zu überprüfen und zu gewährleisten.
 
3.6 Kontaktformulare
Sie können mit uns über Formulare auf dieser Webseite in Kontakt treten, deren Inhalt uns per E-Mail zugestellt wird. Für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sind gewisse persönliche Informationen (Name, Vorname und Mail-Adresse) erforderlich, wobei wir so sparsam wie möglich Daten erheben. Diese Angaben werden nur im Rahmen Ihrer Anfrage gespeichert und ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht für andere Zwecke (bspw. E-Mail-Marketing) verwendet.

3.7 YouTube
Wir verwenden YouTube, um Videos in unsere Website einbetten zu können. YouTube ist ein Dienst der amerikanischen Google LLC. Google unterliegt sowohl dem EU-amerikanischen als auch dem schweizerisch-amerikanischen Privacy Shield, womit sich Google verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. Google hat insbesondere folgende Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung im Zusammenhang mit YouTube veröffentlicht: Datenschutz bei Google-Produkten einschliesslich YouTube, Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen, Eintrag in der Privacy Shield-Liste.
 
4. Rechte von betroffenen Personen
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen. Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten, sofern Sie von einem der folgenden Rechte Gebrauch machen möchten:

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchem Zweck wir sie verwenden.

Recht auf Vergessen werden: Werden die Daten zu Ihrer Person nicht mehr zum ursprünglichen Verwendungszweck benötigt, so werden diese Daten vernichtet.

Recht auf Löschung: Sie können jederzeit von uns verlangen, Ihre Personendaten zu löschen, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Recht auf Widerspruch (Opt-out): Sie können jederzeit von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einstellen.

5. Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es rechtlich oder entsprechend dem Verarbeitungszweck notwendig ist. Bearbeiten wir Ihre Personendaten aufgrund einer Vertragsbeziehung, so bleiben diese Daten so lange gespeichert, wie dies gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
 
6. Datensicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch die üblichen organisatorischen und technischen Sicherheitsmassnahmen. Die Massnahmen prüfen wir laufend und ändern sie falls nötig, um mögliche Risiken einzudämmen und um eine unbefugte Nutzung zu verhindern. Wir können aber nicht garantieren, dass Daten nicht verloren gehen, missbraucht oder geändert werden. In solchen Fällen ergreifen wir die gesetzlich geforderten Massnahmen und informieren Betroffene und Behörden umgehend und transparent.

7. Ansprechpartner
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz der Santémedia AG haben, Auskünfte verlangen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzrecht.
Santémedia AG
Datenschutzbeauftragter
Hotelgasse 10
3011 Bern
E-Mail: info@santemedia.ch
 
8. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Durch die Weiterentwicklung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie aufgrund des technologischen Fortschrittes kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen können jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen werden.


Stand: 25. Mai 2018